1. PRIVOLA ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA
Suglasan sam da voditelji obrade obrađuju moje osobne podatke u svrhu posredovanja pri zapošljavanju i ustupanja radnika kao što je opisano u nastavku.
2. INFORMACIJE O OBRADI PODATAKA U SVRHU POSREDOVANJA PRI ZAPOŠLJAVANJU I USTUPNJA RADNIKA
Društvo jobs4talents d.o.o. i njegova povezana društva pridaju veliku važnost zaštiti Vaših osobnih podataka. Stoga se obvezujemo da ćemo pažljivo postupati s tim podacima. U nastavku slijede sve informacije u vezi zaštite podataka u odnosu na Vašu prijavu.
Zajednički voditelji obrade Gemeinsam Verantwortliche
Zajednički voditelji obrade obrađuju Vaše podatke u smislu čl. 26. OUZP-a. Dogovor o zajedničkoj odgovornosti obuhvaća sljedeće voditelje obrade:
1 EINWILLIGUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATENIch willige dazu ein, dass von mir bekanntgegebene personenbezogene Daten zum Zweck der Stellenvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von den Verantwortlichen wie nachstehend beschrieben verarbeitet werden dürfen.
2 INFORMATION ZUR DATENVERARBEITUNG ZUM ZWECK DER STELLENVERMITTLUNG UND ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG
Die jobs4talents d.o.o. und die mit ihr verbundenen Unternehmen legen sehr großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verpflichten uns daher zu einem sorgsamen Umgang mit diesen Daten. Nachstehend finden Sie daher alle Informationen rund um den Datenschutz betreffend Ihre Bewerbung.
Gemeinsam Verantwortliche
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt durch gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung umfasst folgende Verantwortliche:
office@jobs4talents.hr, +385 1 4093 483
datenschutz@tti.at, +43 5 7505;
datenschutz@tti.at, +43 5 7505;
datenschutz@ifas-at.eu, +43 5 7505;
office@bergerpersonal.at, +43 7587 7992;
office@tb-schweisstechnik.at, +43 7587 7992;
datenschutz@squadra.at, +43 732 290 001;
U nastavku se za zajedničke voditelje obrade koristi naziv „VODITELJI OBRADE“.
2.1. SVRHA, PRAVNA OSNOVA I RAZDOBLJE POHRANE PODATKA ZAJEDNIČKE OBRADE
Po dostavi odnosno stavljanju informacija u vezi prijave za posao na raspolaganje VODITELJI OBRADE obrađuju Vaše osobne podatke. Vaše osobne podatke obrađujemo u svrhu posredovanja pri zapošljavanju i ustupanja radnika. To obuhvaća:
1. stupanje u kontakt s Vama u vezi posredovanja pri zapošljavanju;
2. zasnivanje radnog odnosa s društvom jobs4talents d.o.o./povezanim društvima /korisnicima/klijentima;
3. zapošljavanje u drugom društvu u svrhu posredovanja za privremeno obavljanje određene djelatnosti;
4. evaluaciju profesionalnih i osobnih vještina te podobnosti;
5. pružanje informacija o mogućnostima zapošljavanja, obuke i mogućem razvoju karijere;
6. evidentiranje prijava u svrhu posredovanja i/ili ustupanja potencijalnim korisnicima/klijentima;
7. zaštitu legitimnih interesa.
Ako nam pošaljete otvorenu molbu, Vaše podatke obrađujemo na temelju Vaše privole (čl. 6. st. 1 točka (a) OUZP-a). Vaši podaci će biti pohranjeni u razdoblju od tri godine
Ako nam na raspolaganje stavite podatke koji spadaju u posebnu kategoriju osobnih podataka (npr. podaci koji se odnose na zdravlje) kako bismo uzeli u obzir Vaše posebne potrebe, obradu vršimo u svrhu izvršavanja obveza iz radnog prava (čl. 9. st. 2 točka (b) OUZP-a). Ti se podaci pohranjuju u razdoblju od tri godine (otvorena molba) od stavljanja podataka na raspolaganje.
Ako posao za koji se prijavljujete zahtijeva posebnu povjerljivost, te ako je to dozvoljeno posebnim zakonom, drugim propisom, kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o radu, obrađujemo dostavljene podatke koji su navedeni u dostavljenom uvjerenju o nekažnjavanju (je li protiv Vas pred općinskim i županijskim sudom u tijeku istražni postupak, je li podignuta optužnica koja je postala pravomoćna i je li izrečena nepravomoćna osuđujuća presuda za kaznena djela za koja je predviđena novčana kazna ili kazna zatvora). Obradu vršimo na temelju legitimnih interesa VODITELJA OBRADE ili ovlaštenih trećih osoba u svrhu provjere Vaše podobnosti i u sklopu samozaštite (zaštita vlasništva i zaštita radnika/ca) i zaštite od odgovornosti (čl. 6. st. 1 točka (f) OUZP-a). Ti se podaci pohranjuju u razdoblju od šest mjeseci od stavljanja podataka na raspolaganje.
Uslijed vaganja interesa u korist VODITELJA OBRADE ili ovlaštenih trećih osoba podaci se obrađuju na temelju legitimnih interesa (čl. 6. st. 1. točka (f) OUZP-a). Podaci se, po potrebi, obrađuju u sljedećim slučajevima:
• za učinkovito osmišljavanje procesa i optimalno ostvarivanje navedene svrhe;
• za slanje obavijesti poštanskim putem i u svrhe izravnog oglašavanja na temu posredovanja pri zapošljavanju i mjerenja učinkovitosti;
• za samozaštitu (zaštitu vlasništva i zaštitu radnika) i za zaštitu od odgovornosti;
• za sprječavanje, smanjenje i razjašnjenje prijevarnih radnji ili protupravnog ponašanja, ako utječu na područje djelovanja Voditelja obrade;
• za ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.
2.2 KATEGORIJE ZAJEDNIČKIH PODATAKA
Obrađujemo osobne podatke koje prikupimo od Vas u okviru poslovnog odnosa. Podaci o prijavi daju se dobrovoljno. Obrada podataka potrebna je u prethodno navedene svrhe – njome se provjerava Vaša podobnost. Ako nam dostavite podatke o svojim posebnim potrebama (zdravstveni interesi, fizička ograničenja i vjerska uvjerenja), iste možemo uzeti u obzir prilikom posredovanja pri zapošljavanju.
Obrađuju se sljedeće kategorije zajedničkih podataka („čl. 6.-Podaci“):
Podaci dostavljeni u sklopu prijave:
• ime i prezime, osobni identifikacijski broj (OIB), kontaktni podaci;
• informacije o izučenim zanimanjima (npr. radno iskustvo i izobrazba, zanimanja, kvalifikacije, područje djelovanja i branša), posebnim vještinama (znanjima), ciljanim djelatnostima i željenom mjestu rada;
• prijavna dokumentacija (npr. životopis, svjedodžbe o završenom obrazovanju);
• ostale dostavljene informacije (npr. dostupnost, otkazni rok, očekivana plaća);
• podaci o korištenju društvenih mreža i pod kojim se imenom iste vode;
Obrađuju se sljedeće posebne kategorije zajedničkih podataka („čl. 9.-Podaci“):
• Informacije koje dostavite o svom zdravlju, a koje se odnose na obavljanje posla i dužnost brižnog postupanja Poslodavca: npr. liječnički nalazi, rezultate pretraga, informacije o alergijama, invaliditetu ili drugi podaci o posebnim potrebama; dužnost brižnog postupanja Poslodavca proizlazi iz radnog prava i prava na socijalno osiguranje i socijalnu zaštitu.
Obrađuju se sljedeći Podaci koji se odnose na podatke iz Uvjerenja o nekažnjavanju („čl. 6.-Podaci“):
• uvjerenje o nekažnjavanju koje dostavite;
2.3 PRIMATELJI ZAJEDNIČKIH PODATAKA
Unutar VODITELJA OBRADE pristup Vašim podacima dobit će ona radna mjesta odnosno oni radnici kojima je isti potreban za ispunjavanje navedenih svrha. Innerhalb der VERANTWORTLICHEN erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Osim toga, potrebni osobni podaci prosljeđivat će se ugovornim ili poslovnim partnerima (npr. potencijalnim poslodavcima, potencijalnim korisnicima, pružateljima IT-usluga) kako bismo ispunili navedene svrhe i zatraženih usluga. Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner übermittelt (z. B. mögliche Arbeitgeber, potenzielle Nutzer, IT-Dienstleister). Dies tun wir zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen.
2.4 MJERE ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA
Sigurnost Vaših podataka od velike nam je važnosti. U svrhu zaštite Vaših podataka poduzimaju se tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka. Među njih se, između ostalog, ubrajaju:
• tehničke i organizacijske mjere zaštite sustava za obradu podataka;
• ograničenje pristupa na one skupine osoba kojima su podaci potrebni za ostvarenje svrhe;
• obveza čuvanja povjerljivosti za sve radnike kojima je povjerena obrada podataka;
• ugovori između pružatelja usluga (izvršitelja obrade) i klijenata.
3 PRAVA ISPITANIKA
Ako se naša obrada podataka temelji na danoj privoli, u bilo kojem trenutku možete povući Vašu privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se na temelju privole odvijala sve do njezina povlačenja. Imate pravo od Voditelja obrade zatražiti pristup osobnim podacima koji se odnose na Vas, kao i pravo na ispravak, brisanje, ograničavanje i prenosivost podataka. U određenim okolnostima možete uložiti prigovor na obradu Vaših osobnih podataka. Ako smatrate da se obradom Vaših podataka krše propisi o zaštiti podataka, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu. U Hrvatskoj je to Agencija za zaštitu osobnih podataka. Kontaktne podatke pronaći ćete na: https://azop.hr/zahtjev-za-utvrdivanje-povrede-prava/
4 KONTAKT ZA ISPITANIKE
Svoja prava možete ostvariti usmenim putem u sjedištu društva ili telefonski, e-poštom ili poštom u poslovnici:
jobs4talents d.o.o.
Sesvete, Savska cesta 84
T: +385 1 4093 483
E: office@jobs4talents.hr
VODITELJI OBRADE imenovali su sljedećeg Službenika za zaštitu podataka:
Kristin Petrović
jobs4talents d.o.o.
Sesvete, Savska cesta 84
T: +385 1 4093 483
E: office@jobs4talents.hr
In weiterer Folge wird für die gemeinsamen für die Verarbeitung Verantwortlichen auch die Bezeichnung „VERANTWORTLICHE“ verwendet.
2.1 ZWECKE, RECHTSGRUNDLAGE UND SPEICHERDAUER DER GEMEINSAMEN VERARBEITUNG
Mit der Übermittlung bzw. Bereitstellung von Bewerbungsinformationen werden Ihre personenbezogenen Daten von den VERANTWORTLICHEN verarbeitet. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Stellenvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Dies umfasst:
1. die Kontaktaufnahme mit Ihnen betreffend die Stellenvermittlung;
2. die Begründung eines Dienstverhältnisses mit der jobs4talents d.o.o./verbundenen Unternehmen/Entleiher/Kunden;
3. die Einstellung in einem anderen Unternehmen, für die Vermittlung einer vorübergehenden Tätigkeit;
4. die Evaluierung der fachlichen und persönlichen Fähigkeiten und Eignung;
5. die Bereitstellung von Informationen über mögliche Einstellung, Trainingsmöglichkeiten und Karriereentwicklungen;
6. die Evidenzhaltung von Bewerbungen für die Vermittlung und/oder Überlassung an potenzielle Entleiher/Kunden;
7. die Wahrung berechtigter Interessen.
Wenn Sie sich initiativ bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt für die Dauer von drei Jahren.
Sollten Sie uns zur Berücksichtigung Ihrer besonderen Bedürfnisse Daten zur Verfügung stellen, welche eine besondere Kategorie personenbezogener Daten darstellen (z. B. Gesundheitsdaten), tun wir dies zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht (Art 9 Abs 2 lit b DSGVO). Wir speichern diese Daten für die Dauer von drei Jahre (Initiativbewerbung) nach Bereitstellung.
Sollte Ihre angestrebte Tätigkeit eine besondere Vertrauenswürdigkeit voraussetzen, sowie soweit dies durch ein besonderes Gesetz, sonstige Vorschrift, den Kollektivvertrag oder die Arbeitsordnung zugelassen ist, verarbeiten wir von Ihnen bereitgestellte Daten, welche in der übermittelten Strafregisterbescheinigung vorhanden sind (ob gegen Sie vor einem Bezirks- und Landesgericht ein Ermittlungsverfahren anhängig ist, ob gegen Sie eine Anklage erhoben ist, welche in Rechtskraft erwachsen ist, sowie ob eine nicht rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten erfolgt ist, für welche eine Geld- oder eine Haftstrafe vorgesehen ist). Dies tun wir auf Grundlage berechtigter Interessen der VERANTWORTLICHEN oder berechtigter Dritter zur Überprüfung Ihrer Eignung im Rahmen des Eigenschutzes (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter/innen) und des Verantwortungsschutzes (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Wir speichern diese Daten für die Dauer von sechs Monaten nach Bereitstellung.
Aufgrund einer Interessensabwägung zugunsten der VERANTWORTLICHEN oder berechtigter Dritter erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO). Soweit erforderlich, werden in folgenden Fällen Daten verarbeitet:
• zur effizienten Prozessgestaltung und zur optimalen Erfüllung der angeführten Zwecke;
• zum postalischen Versand von Nachrichten und für Direktmarketingzwecke betreffend Themen der Stellenvermittlung und die Messung ihrer Wirksamkeit;
• zum Eigenschutz (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter/innen) und Verantwortungsschutz;
• zur Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung betrügerischer Aktivitäten oder strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hievon der Aufgabenbereich der Verantwortlichen betroffen ist;
• zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2.2 KATEGORIEN GEMEINSAMER DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Die Bereitstellung der Bewerbungsinformationen erfolgt freiwillig. Die Verarbeitung ist jedoch für die angeführten Zwecke erforderlich – damit kann Ihre Eignung geprüft werden. Wenn Sie uns Daten zu ihren besonderen Bedürfnissen bereitstellen (gesundheitliche Interessen, körperliche Einschränkungen und religiöse Überzeugungen), können wir auch diese bei der Stellenvermittlung berücksichtigen.
Folgende Kategorien gemeinsamer Daten werden verarbeitet („Art 6-Daten“):
Von Ihnen bereitgestellte Bewerbungsinformationen:
• Vor- und Nachname, persönliche Identifikationsnummer (OIB), Kontaktdaten;
• Informationen über erlernte Berufe (z. B. Berufserfahrung und Ausbildung, Berufe, Qualifikationen, Tätigkeitsgebiete und Branche), spezielle Fähigkeiten (Kenntnisse), angestrebte Tätigkeiten und gewünschten Arbeitsort;
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Ausbildungsbescheinigungen);
• sonstige von Ihnen bekanntgegebene Informationen (z. B. Verfügbar ab, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung);
• Angaben darüber, ob soziale Medien verwendet und unter welchen Namen diese geführt werden;
Folgende besondere Kategorien gemeinsamer Daten werden verarbeitet („Art. 9-Daten“):
• Von Ihnen bereitgestellte Informationen über Ihre Gesundheit, welche den beruflichen Einsatz und die Fürsorgepflichten eines Arbeitgebers berühren: z. B. ärztliche Beurteilungen, Untersuchungszeugnisse, Informationen über Allergien, Invalidität oder andere Angaben zu besonderen Bedürfnissen; Fürsorgepflichten eines Arbeitgebers ergeben sich aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes.
Folgende Daten in Bezug auf die in der Strafregisterbescheinigung enthaltenen Angaben werden verarbeitet („Art. 6-Daten“):
• Von Ihnen bereitgestellte Strafregisterbescheinigung;
2.3 EMPFÄNGER DER GEMEINSAMEN DATEN
Innerhalb der VERANTWORTLICHEN erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an Vertrags- oder Geschäftspartner übermittelt (z. B. mögliche Arbeitgeber, potenzielle Nutzer, IT-Dienstleister). Dies tun wir zur Erfüllung der angeführten Zwecke und der beauftragten Leistungen.
2.4 DATENSICHERHEITSMAßNAHMEN
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir daher auf technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Zu diesen zählen unter anderem:
• Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der datenverarbeitenden Systeme;
• Beschränkung der Zugriffe auf jene Personenkreise, welche die Daten zur Zweckerfüllung benötigen;
• Verpflichtung der mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Geheimhaltung;
• Vertragliche Vereinbarungen Dienstleistern (Auftragsverarbeiter) und Kunden.
3 IHRE BETROFFENENRECHTE
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, falls unsere Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, die Sie uns erteilt haben. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie haben das Recht auf Auskunft durch die Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Unter bestimmten Umständen können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten widersprechen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. In Kroatien ist dies die Datenschutzbehörde. Die Kontaktinformationen finden Sie unter: https://azop.hr/zahtjev-za-utvrdivanje-povrede-prava/.
4 ANLAUFSTELLE FÜR BETROFFENE
Svoja prava možete ostvariti usmenim putem u sjedištu društva ili telefonski, e-poštom ili poštom u poslovnici: Ihre Rechte können Sie mündlich am Unternehmenssitz oder telefonisch, per E-Mail oder per Post bei folgender Stelle ausüben:
jobs4talents d.o.o.
Sesvete, Savska cesta 84
T: +385 1 4093 483
E: office@jobs4talents.hr
Von den VERANTWORTLICHEN wurde folgender Datenschutzbeauftragter ernannt:
Kristin Petrović
jobs4talents d.o.o.
Sesvete, Savska cesta 84
T: +385 1 4093 483
E: office@jobs4talents.hr
Datum: 01.06.2023 (.)
Ime velikim tiskanim slovima / Name in Blockbuchstaben:
Potpis/Unterschrift:
Naš tim čine stručnjaci s višegodišnjim iskustvom u zapošljavanju te posredovanju u zapošljavanju.